เพื่อนๆอาจสงสัยว่า Office 365 คืออะไร แล้วต่างกับ Office 2019 อย่างไร แล้วเลือกซื้ออย่างไหนดีกว่ากัน ก่อนอื่นต้องมาทำความเข้าใจกันก่อนว่า Office 365 นั้นก็คือ Office 2019 ที่ Microsoft ผลิตมาให้เราได้ใช้โดยจ่ายค่าโปรแกรมเป็นรายเดือนนั้นเอง ทำให้เราไม่ต้องเสียเงินก้อนซื้อโปรแกรมมาใช้งานครับ
โดยในปัจจุบัน Office 365 ได้พัฒนาให้มีโปรแกรมครอบคลุมการทำงานที่มากขึ้น และเปลี่ยนชื่อเป็น Microsoft 365 เพื่อให้สื่อถึงบริการต่างๆของ Microsoft ที่ลูกค้าจะได้รับนอกจาก Microsoft Office
แล้ว Microsoft 365 ต่างกับ Office 2019 อย่างไร ตามที่กล่าวไปก่อนหน้าว่า Office 365 หรือชื่อใหม่ Microsoft 365 ก็คือ ชุดโปรแกรม Office ที่ให้เราได้จ่ายเป็นรายเดือน ทำให้เราไม่ต้องซื้อในราคาที่สูง โดยนอกจากรูปแบบการซื้อแล้วยังมีส่วนอื่นที่แตกต่างกันดังนี้ครับ
จุดเด่น Microsoft 365
- Microsoft 365 จะอัพเดทให้เราได้ใช้ฟีทเจอร์ใหม่ๆตลอดเวลา หรือหากมีการปรับเปลี่ยนเวอร์ชันใหม่ เราก็จะได้รับการอัพเดททันที ต่างกับ Office 2019 ที่เราต้องซื้อเวอร์ชันใหม่เอง
- ได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์มากถึง 1Tb หากใครนึกไม่ออกว่าเยอะแค่ไหนให้นึกถึงความจุของฮาร์ดดิส 1 ลูก ที่เราสามารถใช้ได้
- ได้ใช้โปรแกรมอื่นๆฟรี เช่น Microsoft Team ,OneNote ,Editor และอื่นๆ
- มี AI ในโปรแกรม ที่จะช่วยการเดาคำ หรือการค้นหาข้อมูลที่ต้องการ
แล้วถ้าเราอยากใช้ Microsoft 365 จะต้องทำอย่างไรบ้าง ต้องบอกเลยว่าไม่ยากเลยครับ เพราะแค่เราลงทะเบียน email Microsoft และ ชำระค่าบริการ เราก็จะสามารถใช้ Microsoft 365 ได้ทันที โดยโปรแกรมจัดการเอกสารหลักๆอย่าง Word ,Excel ,Powerpoint จะถูกติดตั้งในเครื่องของเรา เพียงแค่นี้เราก็จะใช้ Microsoft 365 ได้ทันทีครับ